Datenschutzerklärung
(english version below)

Verantwortliche Stelle

Bioinformatics.Expert UG (haftungsbeschränkt)
Dr. Felix Bormann
Barnetstrasse 77
12305 Berlin
E-Mail: f.bormann(at)bioinformatics.expert

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir erheben und speichern grundsätzlich keine personenbezogenen Daten ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Diese Webseite verwendet keine Tracking-Tools, keine Analyse-Dienste und keine Werbecookies.

1. Nutzerregistrierung

Bei der Registrierung eines Nutzerkontos wird die angegebene E-Mail-Adresse ausschließlich als gesalzener Hash-Wert gespeichert. Eine Rückberechnung auf die ursprüngliche E-Mail-Adresse ist technisch nicht möglich. Zusätzlich wird das Datum der Registrierung gespeichert. Weitere personenbezogene Daten werden nicht erhoben.
Im Rahmen des Login-Vorgangs wird der Nutzer über den Einsatz des technisch notwendigen Session-Cookies informiert und erteilt hierfür seine Zustimmung. Ohne diese Zustimmung ist ein Login nicht möglich. Diese Zustimmung wird bei jedem Login eingeholt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2. Technisch notwendiger Cookie

Diese Webseite verwendet einen einzigen technisch notwendigen Cookie. Dieser speichert ausschließlich eine PHP-Session-ID, die für die Funktion des Login-Bereichs erforderlich ist. Serverseitig wird für die Dauer der Session die E-Mail-Adresse des eingeloggten Nutzers temporär gespeichert. Diese wird beim Ablauf der Session (nach 8 Stunden Inaktivität) automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3. Abonnement und Zahlungsabwicklung (PayPal)

Für den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements wird PayPal als Zahlungsdienstleister eingesetzt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal; die dabei verarbeiteten Zahlungsdaten unterliegen ausschließlich den Datenschutzbestimmungen von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Im Rahmen des Bestellprozesses gibt der Nutzer eine Rechnungsadresse an. Diese wird per E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt und von diesem lokal für Zwecke der Rechnungserstellung gespeichert. Auf dem Webserver selbst werden keine Adressdaten gespeichert.

Auf dem Webserver werden ausschließlich die von PayPal übermittelte Subscription-ID sowie das Datum der Einrichtung bzw. Verlängerung des Abonnements gespeichert. Bankdaten oder Kreditkarteninformationen werden von uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert.

Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO und werden für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

4. Rechnungserstellung (Lexoffice)

Die Rechnungserstellung erfolgt über Lexoffice, einen Dienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg. Hierfür werden Name und Adresse des Nutzers manuell an Lexoffice übermittelt. Lexoffice ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Weitere Informationen: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

5. Webhosting

Diese Webseite wird auf einem Server eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Der Name des Anbieters wird auf Anfrage mitgeteilt. Es werden keine personenbezogenen IP-Adressen geloggt oder gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 15–17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass dem Löschungsrecht bei Rechnungsdaten die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren entgegensteht (§ 147 AO).

Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://www.datenschutz-berlin.de


Data Protection
(deutsche Version oben)

Data Controller

Bioinformatics.Expert UG (haftungsbeschränkt)
Dr. Felix Bormann
Barnetstrasse 77
12305 Berlin
E-Mail: f.bormann(at)bioinformatics.expert

Principles of Data Processing

We do not collect or store personal data without the explicit consent of the person concerned. This website does not use tracking tools, analytics services, or advertising cookies.

1. User Registration

When registering a user account, the provided e-mail address is stored exclusively as a salted hash value. It is technically impossible to reverse-calculate the original e-mail address from this hash. Additionally, the date of registration is stored. No further personal data is collected or stored.
During the login process, the user is informed about the use of the technically necessary session cookie and gives their consent. Without this consent, login is not possible. Consent is obtained at each login.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent).

2. Technically Necessary Cookie

This website uses a single technically necessary cookie. This cookie stores only a PHP session ID required for the functionality of the login area. On the server side, the e-mail address of the logged-in user is temporarily stored for the duration of the session. It is automatically deleted when the session expires (after 8 hours of inactivity).
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR in conjunction with § 25 (2) No. 2 TDDDG.

3. Subscription and Payment Processing (PayPal)

PayPal is used as the payment service provider for paid subscriptions. Payment processing is handled by PayPal; any payment data processed in this context is subject exclusively to PayPal's privacy policy: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

During the ordering process, the user provides a billing address. This is transmitted by e-mail to the data controller and stored locally for the purpose of invoice generation. No address data is stored on the web server itself.

On the web server, only the subscription ID transmitted by PayPal and the date of subscription setup or renewal are stored. No banking details or credit card information are stored by us at any time.

Invoice data is subject to statutory retention obligations under § 147 AO (German Tax Code) and will be retained for a period of 10 years.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract) and Art. 6 (1) lit. c GDPR (legal obligation).

4. Invoice Generation (Lexoffice)

Invoices are generated via Lexoffice, a service of Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg, Germany. For this purpose, the user's name and address are transmitted to Lexoffice manually. Lexoffice is contractually bound as a data processor pursuant to Art. 28 GDPR. Further information: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b and lit. c GDPR.

5. Web Hosting

This website is hosted on a server provided by a German hosting company. The name of the provider will be disclosed upon request. No personal IP addresses are logged or stored.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR.

6. Your Rights

You have the right to access, rectification, and erasure of your stored data (Art. 15–17 GDPR), the right to restriction of processing (Art. 18 GDPR), the right to data portability (Art. 20 GDPR), and the right to withdraw given consent at any time (Art. 7 (3) GDPR).

Please note that the right to erasure does not apply to invoice data, which is subject to a statutory retention period of 10 years (§ 147 AO, German Tax Code).

In the event of a data protection violation, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. For Berlin, this is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information: https://www.datenschutz-berlin.de